Tim
Mengelola anggota tim di Kova POS — peran Owner/Manager/Kasir, tabel hak akses, mengubah peran, mereset PIN, dan menghapus anggota.
Halaman Tim adalah pusat pengelolaan staf dan hak aksesnya. Kova POS memiliki tiga peran: Owner (Pemilik), Manager (Manajer), dan Kasir.
Tabel Hak Akses
| Kemampuan | Owner | Manager | Kasir |
|---|---|---|---|
| Pengaturan organisasi & toko | ✓ | ✗ | ✗ |
| Kelola anggota tim | ✓ (termasuk hapus) | ✓ (tambah & ubah) | ✗ |
| Produk & kategori | ✓ | ✓ | ✗ |
| Diskon | ✓ | ✓ | ✗ |
| Inventori & stok | ✓ | ✓ | ✗ |
| Akses laporan | ✓ | ✓ | ✗ |
| Transaksi penjualan | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pembatalan (void) transaksi | ✓ | ✓ | ✗ |
| Buka/jalankan shift | ✓ | ✓ | ✓ |
[!NOTE] Owner dibuat otomatis saat mendaftar dan memiliki akses penuh. Kasir sengaja dibatasi pada transaksi dan shift agar aman dipakai di terminal POS.
Melihat Daftar Anggota
Buka menu Tim dari sidebar dashboard. Anda dapat menyaring daftar berdasarkan peran (Semua Peran, Pemilik, Manajer, Kasir).
Menambah Anggota
Klik Tambah Staf, pilih peran, lalu isi data sesuai peran:
| Peran | Data yang diisi | Cara masuk |
|---|---|---|
| Manajer | Nama, Email, Kata Sandi (min. 8 karakter) | Email & kata sandi |
| Kasir | Nama, Username, PIN (6 digit) | Username & PIN di terminal POS |
Panduan langkah-langkahnya juga ada di Menambah Tim.
Mengubah Peran
Anda dapat mengubah peran anggota yang sudah ada (misalnya menaikkan Kasir menjadi Manajer) dari daftar anggota.
[!NOTE] Hanya Owner yang dapat menghapus anggota. Manajer dapat menambah dan mengubah, tetapi tidak menghapus.
Mereset PIN Kasir
Jika kasir lupa PIN-nya, Owner atau Manajer dapat mereset PIN dari halaman Tim tanpa membuat akun baru. Masukkan PIN baru 6 digit, lalu bagikan kepada kasir terkait.
Menghapus Anggota
Owner dapat menghapus anggota dari tim. Tindakan ini mencabut akses anggota tersebut.
[!WARNING] Pertimbangkan dengan hati-hati sebelum menghapus anggota. Untuk staf yang berhenti sementara, mereset PIN atau berhenti memberinya shift bisa lebih praktis daripada menghapus.