Shift
Mengelola shift di Kova POS — template jadwal shift, serta sesi shift kasir dengan modal awal, kas masuk/keluar, dan pencocokan kas.
Shift di Kova POS terdiri dari dua hal: template shift (jadwal yang Anda atur) dan sesi shift (saat kasir benar-benar membuka dan menutup penjualan dengan kas).
Template Shift (Jadwal)
Template shift adalah jadwal kerja yang bisa Anda pakai berulang.
- Buka menu Shift dari sidebar dashboard.
- Klik Tambah shift, lalu isi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama | Nama shift, contoh "Pagi" atau "Malam". |
| Jam mulai & selesai | Format 24 jam (HH:mm). |
| Hari berulang | Hari dalam seminggu shift ini berlaku. |
| Catatan | Keterangan tambahan (opsional). |
Anda juga dapat menautkan checklist ke sebuah shift agar tugas tertentu muncul saat sesi berjalan. Lihat Checklist.
Sesi Shift Kasir
Sesi shift adalah aktivitas kasir yang sesungguhnya: membuka kas di awal, mencatat pergerakan kas, dan menutup kas di akhir.
Membuka Shift
Saat kasir mulai bekerja, ia membuka shift dengan memasukkan modal awal (uang laci):
- Kasir login (lihat Login PIN).
- Pada layar buka shift, masukkan jumlah modal awal kas.
- Konfirmasi untuk mulai melayani transaksi.
[!NOTE] Layar kasir hanya bisa dipakai setelah shift dibuka. Modal awal maksimal Rp 100.000.000.
Kas Masuk & Kas Keluar
Selama shift, kasir dapat mencatat pergerakan kas di luar penjualan:
| Tipe | Alasan yang tersedia |
|---|---|
| Kas masuk | Pengisian uang kembalian (change replenish), atau lainnya. |
| Kas keluar | Setoran kas (cash drop), pengeluaran (expense), atau lainnya. |
Setiap pencatatan berisi jumlah dan catatan. Pencatatan yang salah dapat dibatalkan (void) dengan menuliskan alasan pembatalan yang wajib diisi.
Menutup Shift & Mencocokkan Kas
Di akhir kerja, kasir menutup shift:
- Buka layar tutup shift.
- Masukkan jumlah kas akhir yang dihitung secara fisik di laci.
- Tambahkan catatan bila perlu.
- Konfirmasi penutupan.
Sistem membandingkan kas seharusnya (modal awal + penjualan tunai + kas masuk − kas keluar) dengan kas akhir yang Anda hitung. Selisihnya menunjukkan kelebihan atau kekurangan kas.
[!WARNING] Hitung uang laci dengan teliti sebelum menutup shift. Selisih kas yang tercatat membantu menemukan kesalahan, kebocoran, atau transaksi yang terlewat.
[!TIP] Pembatalan pesanan (void) ikut mengubah perhitungan kas. Cek Riwayat Pesanan bila angka kas terasa tidak sesuai.