Pengaturan
Panduan lengkap mengkonfigurasi pengaturan di Kova POS - akun, organisasi, tampilan, billing, integrasi, notifikasi, dan profil
Halaman pengaturan memungkinkan Anda mengkonfigurasi berbagai aspek sistem Kova POS sesuai kebutuhan bisnis. Dari informasi organisasi hingga preferensi tampilan, semua bisa diatur dari sini.
Pengaturan Akun dan Organisasi
Informasi Organisasi
Kelola informasi dasar organisasi Anda:
- Buka menu Pengaturan dari sidebar navigasi
- Pilih bagian Organisasi atau Akun
- Anda bisa mengubah:
- Nama Organisasi — Nama bisnis Anda
- Alamat — Alamat lokasi usaha
- Nomor Telepon — Kontak bisnis
- Zona Waktu — Zona waktu operasional
- Mata Uang — Mata uang yang digunakan (default: IDR)
- Klik Simpan setelah melakukan perubahan
[!NOTE] Perubahan pada informasi organisasi akan berlaku untuk seluruh anggota tim. Pastikan informasi yang dimasukkan akurat.
Mengelola Organisasi
Jika Anda adalah Owner, Anda juga bisa:
- Mengubah slug organisasi — URL unik untuk organisasi Anda
- Menghapus organisasi — Menghapus organisasi beserta seluruh datanya
[!WARNING] Menghapus organisasi bersifat permanen dan tidak bisa dikembalikan. Semua data termasuk produk, transaksi, pelanggan, dan inventori akan terhapus. Pastikan Anda sudah mem-backup data yang diperlukan sebelum menghapus organisasi.
Pengaturan Tampilan (Tema)
Sesuaikan tampilan Kova POS sesuai preferensi Anda:
- Buka Pengaturan
- Pilih bagian Tampilan atau Appearance
- Pilih tema yang diinginkan:
| Tema | Keterangan |
|---|---|
| Light | Tampilan terang dengan latar belakang putih |
| Dark | Tampilan gelap, nyaman untuk mata di ruangan minim cahaya |
| System | Mengikuti pengaturan tema sistem operasi perangkat Anda |
- Perubahan tema berlaku secara instan
[!TIP] Gunakan tema Dark untuk shift malam atau ruangan dengan pencahayaan redup. Tema gelap lebih nyaman untuk mata dan mengurangi kelelahan visual.
Pengaturan Billing
Kelola langganan dan pembayaran Kova POS:
- Buka Pengaturan
- Pilih bagian Billing
- Di halaman billing, Anda bisa:
- Melihat paket langganan saat ini
- Upgrade atau downgrade paket
- Melihat riwayat pembayaran
- Mengubah metode pembayaran
- Melihat tanggal perpanjangan berikutnya
[!NOTE] Hanya anggota dengan role Owner yang dapat mengakses dan mengelola pengaturan billing. Manager dan Staff tidak memiliki akses ke halaman ini.
Mengelola Langganan
| Aksi | Keterangan |
|---|---|
| Upgrade | Beralih ke paket yang lebih tinggi untuk fitur tambahan |
| Downgrade | Beralih ke paket yang lebih rendah (berlaku di periode berikutnya) |
| Batalkan | Menghentikan langganan (akses tetap ada hingga akhir periode) |
Koneksi dan Integrasi
Hubungkan Kova POS dengan layanan atau perangkat lain:
- Buka Pengaturan
- Pilih bagian Integrasi atau Koneksi
- Lihat daftar integrasi yang tersedia
- Klik Hubungkan pada integrasi yang ingin diaktifkan
- Ikuti langkah-langkah konfigurasi yang ditampilkan
Integrasi yang Tersedia
| Integrasi | Fungsi |
|---|---|
| Printer Struk | Mencetak struk transaksi otomatis |
| Payment Gateway | Menerima pembayaran digital |
| Accounting Software | Sinkronisasi data keuangan |
[!TIP] Mulailah dengan menghubungkan printer struk jika bisnis Anda memerlukan cetak struk fisik. Ini adalah integrasi yang paling sering dibutuhkan.
Pengaturan Notifikasi
Atur notifikasi yang ingin Anda terima:
- Buka Pengaturan
- Pilih bagian Notifikasi
- Aktifkan atau nonaktifkan notifikasi sesuai kebutuhan:
| Notifikasi | Keterangan |
|---|---|
| Stok Rendah | Peringatan ketika bahan baku di bawah threshold minimum |
| Kedaluwarsa | Peringatan bahan mendekati tanggal kedaluwarsa |
| Shift | Pengingat jadwal shift |
| Laporan Harian | Ringkasan performa harian |
[!TIP] Minimal aktifkan notifikasi Stok Rendah dan Kedaluwarsa untuk mencegah kehabisan bahan baku dan penggunaan bahan kadaluarsa.
Pengaturan Profil Pengguna
Kelola informasi akun pribadi Anda:
- Klik avatar/foto profil di pojok kanan atas
- Pilih Profil atau Pengaturan Akun
- Anda bisa mengubah:
| Pengaturan | Keterangan |
|---|---|
| Nama | Nama tampilan Anda di sistem |
| Alamat email akun (untuk login dan notifikasi) | |
| Password | Ubah password akun |
| Foto Profil | Upload atau ubah foto profil |
- Klik Simpan setelah melakukan perubahan
Mengubah Password
- Buka pengaturan Profil
- Klik Ubah Password
- Masukkan password lama
- Masukkan password baru (minimal 8 karakter)
- Konfirmasi password baru
- Klik Simpan
[!WARNING] Setelah mengubah password, Anda akan perlu login ulang di semua perangkat. Pastikan Anda mengingat password baru atau menyimpannya di tempat yang aman.
Tips Mengelola Pengaturan
- Lengkapi profil organisasi — Informasi organisasi yang lengkap membuat struk dan laporan terlihat lebih profesional
- Pilih zona waktu yang tepat — Zona waktu yang salah akan mempengaruhi jadwal shift, promosi, dan laporan
- Review billing secara berkala — Pastikan paket langganan masih sesuai dengan kebutuhan bisnis
- Aktifkan notifikasi penting — Notifikasi stok rendah dan kedaluwarsa sangat membantu operasional harian
- Jaga keamanan akun — Gunakan password yang kuat dan ubah secara berkala