Checklist
Membuat checklist operasional di Kova POS — template per jenis shift, item berkategori, penautan ke shift, dan penyelesaian oleh kasir.
Checklist membantu memastikan tugas operasional rutin dikerjakan, misalnya persiapan buka toko atau penutupan. Checklist disusun sebagai template, lalu diselesaikan kasir saat shift berjalan.
Membuat Template Checklist
- Buka menu Checklist dari sidebar dashboard.
- Klik Tambah checklist, lalu isi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama | Nama checklist, contoh "Persiapan Buka Toko". |
| Jenis shift | Kapan checklist ini berlaku: pembukaan, penutupan, tengah shift, atau kapan saja. |
Menambah Item Checklist
Di dalam sebuah checklist, tambahkan item tugas. Setiap item punya:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama | Tugas yang harus dikerjakan, contoh "Nyalakan mesin espresso". |
| Kategori | Pengelompokan tugas. |
Kategori item yang tersedia:
| Kategori | Contoh |
|---|---|
| Peralatan (equipment) | Menyalakan/mematikan mesin. |
| Kebersihan (cleaning) | Membersihkan meja, lantai. |
| Inventori (inventory) | Mengecek stok bahan. |
| Persiapan makanan (food prep) | Menyiapkan bahan. |
| Kasir (cash register) | Menghitung kas, menyiapkan laci. |
| Keselamatan & kepatuhan (safety compliance) | Cek keamanan, kepatuhan SOP. |
[!TIP] Anda dapat menyusun ulang urutan item dengan menggeser (drag) agar alur tugas mengikuti urutan kerja yang masuk akal.
Menautkan Checklist ke Shift
Tautkan checklist ke template shift agar tugas yang sesuai muncul saat sesi shift berjalan. Satu shift dapat memiliki beberapa checklist. Lihat Shift.
Penyelesaian oleh Kasir
Saat shift berjalan, kasir membuka checklist yang sesuai jenisnya (pembukaan/penutupan/dll) dan menandai item yang sudah selesai. Kasir dapat menambahkan catatan pada item bila diperlukan.
[!NOTE] Penyelesaian checklist tercatat per sesi shift, sehingga Anda bisa memastikan setiap shift menjalankan langkah yang sama setiap kali.