Menyiapkan Toko (Onboarding)
Setelah mendaftar, lengkapi wizard onboarding untuk memberi nama toko dan membuat akun owner dengan PIN agar bisa masuk ke kasir dan dashboard.
Tepat setelah Anda membuat akun, Kova POS otomatis memandu Anda melalui wizard onboarding singkat. Wizard ini wajib diselesaikan sekali di awal — di sinilah toko Anda dibuat dan akun owner Anda mendapatkan PIN untuk masuk ke kasir/dashboard sehari-hari.
[!NOTE] Anda tidak perlu mencari halaman ini secara manual. Begitu akun baru masuk dan belum punya toko, sistem otomatis mengarahkan Anda ke wizard onboarding. Jika Anda menutup browser di tengah jalan, saat masuk lagi Anda akan dilanjutkan dari langkah terakhir yang belum selesai.
Kenapa Ada Langkah Ini?
Saat mendaftar, Anda baru membuat akun login (email & kata sandi). Akun ini belum terhubung ke toko mana pun dan belum punya cara untuk masuk ke layar kasir. Wizard onboarding menutup dua hal sekaligus:
- Membuat toko Anda (organisasi) beserta pengaturan dasarnya.
- Membuat akun owner dengan username & PIN, yang dipakai untuk masuk ke kasir dan dashboard setiap hari.
Wizard terdiri dari tiga langkah, ditampilkan sebagai progress di bagian atas layar:
Profil Toko → Akun Owner → Selesai
Langkah 1 — Profil Toko
Beri nama toko Anda. Nama ini muncul di struk, dashboard, dan laporan, serta bisa diubah kapan saja nanti lewat Pengaturan.
| Kolom | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Nama Toko/Kedai | ✅ | Contoh: "Kova Coffee Pusat". Menjadi nama bisnis Anda di sistem. |
| Jenis Usaha | ❌ | Pilihan: Coffee Shop, Restoran, Kedai, atau Lainnya. |
| Alamat | ❌ | Lokasi usaha Anda. |
| Nomor Telepon | ❌ | Nomor kontak bisnis. |
| Mata Uang | — | Default IDR (terkunci pada tahap ini). |
| Zona Waktu | — | Default Asia/Jakarta (terkunci pada tahap ini). |
Klik Lanjut untuk menyimpan dan melanjutkan ke langkah berikutnya.
[!TIP] Cukup isi nama toko untuk melanjutkan. Kolom lain bersifat opsional dan bisa dilengkapi nanti di Profil Bisnis.
Langkah 2 — Akun Owner (PIN)
Di sinilah akun owner Anda dibuat. Username dan PIN ini yang Anda pakai untuk masuk ke kasir/dashboard setiap hari — terpisah dari email & kata sandi pendaftaran.
| Kolom | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Nama Owner | ✅ | Sudah terisi dari nama akun Anda, bisa diedit. |
| Username | ✅ | Sudah disarankan dari nama Anda. Hanya huruf kecil, angka, dan garis bawah (a-z, 0-9, _). |
| PIN (6 digit) | ✅ | 6 angka. Hindari PIN lemah seperti 123456 atau angka berulang. |
| Konfirmasi PIN | ✅ | Harus sama persis dengan PIN di atas. |
Klik Buat akun & lanjut untuk menyelesaikan langkah ini.
[!WARNING] Simpan PIN Anda baik-baik. Pada versi saat ini, PIN owner belum bisa direset sendiri. Pastikan Anda mengingatnya atau menyimpannya di tempat aman.
[!NOTE] Hanya boleh ada satu akun owner per toko. Jika owner sudah pernah dibuat, langkah ini tidak akan membuat owner kedua.
Langkah 3 — Selesai
Layar terakhir menampilkan ringkasan toko Anda: nama toko, nama owner, dan username.
Klik Masuk ke Dashboard. Kova POS akan otomatis memasukkan Anda ke dashboard menggunakan username dan PIN yang baru saja dibuat — Anda tidak perlu mengetik ulang PIN.
[!NOTE] Jika proses masuk otomatis gagal (misalnya karena terlalu banyak percobaan dalam waktu singkat), Anda akan diarahkan ke halaman masuk biasa. Tinggal masukkan username dan PIN Anda untuk melanjutkan.
Setelah Onboarding
Toko Anda kini siap. Langkah berikutnya yang disarankan:
- Melengkapi Profil Bisnis — tambahkan logo, alamat lengkap, dan detail lain di Pengaturan.
- Menambah Tim — undang manager dan kasir beserta hak aksesnya.
- Produk & Menu — daftarkan apa yang Anda jual agar kasir bisa mulai berjualan.